Code de conduite BENNING

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Code de conduite BENNING

Préambule

Toute société a pour devoir fondamental de s'adapter aux conditions cadres de l'état et de l'environnement social dans et pour lesquels elle exerce ses activités. Dans un monde en mutation rapide, et face à une pression toujours plus forte de la concurrence, il devient toujours plus difficile de définir des points de référence pour soi et pour les collaborateurs à la charge de l'entreprise. C'est pourquoi nous souhaiterions, avec le présent Code de conduite, établir et appliquer des directives générales de comportement (désignées par le « le présent code de conduite ») basées sur des lois et des standards obligatoires pour nos cadres dirigeants et nos employés.

Avec ce Code de conduite, nous souhaiterions déterminer nos normes fondamentales et définir une ligne de conduite engageant chacun de nous à l'égard de la formulation et la mise en œuvre de nos objectifs commerciaux.

Ces principes fondamentaux sont censés déterminer nos travaux de direction au quotidien.

 

1 Domaine d'application

Le présent Code de conduite s'applique à tous les collaborateurs de la société BENNING. Il constitue une obligation contraignante spécifique pour les cadres dirigeants de BENNING exerçant en Allemagne comme à l'étranger.

Le respect de ce Code de conduite est également encouragé, dans la mesure des possibilités et des marges de manœuvre de chacun, auprès de nos fournisseurs et du reste de la chaîne de valeur ajoutée.

 

2 Principes de la société

L'objectif premier de nos actions est de garantir des emplois sûrs et de qualité, avec une rémunération adéquate pour le plus grand nombre de personnes possibles. Aussi, l'assurance et la promotion de l'existence, de la santé et de la réussite de notre société constituent-elles les objectifs majeurs de toutes les activités.

Nous voulons respecter nos obligations politiques et sociales à l'égard des personnes vivant dans notre espace économique, dans les communes et les pays concernés, ainsi que dans les pays où nous exerçons nos activités. Nous menons des pratiques commerciales légitimes et reconnues et appliquons les règles d'une concurrence loyale. Nous refusons la corruption et les pots-de vin, tels que définis lors de la Convention des Nations Unies1 correspondante, tout comme le trafic d'influence déloyal en abusant du poste occupé au sein de la société.

Outre les spécifications énoncées dans les normes et standards légaux, les attentes et les intérêts de nos clients constituent à la fois nos objectifs et nos lignes directrices. Aussi, dans la mise en pratique de la philosophie de l'entreprise BENNING, la sécurité au travail et la protection de la santé et de l'environnement constituent-elles des objectifs de priorité absolue, tout comme la qualité des produits et services fournis.

 

3 Au service de chacun des collaborateurs

Des collaborateurs motivés à tous les niveaux constituent la base de nos produits couronnés de succès. C'est pourquoi le respect des droits et la dignité de chacun et chacune de nos collaborateurs occupe chez nous une place de premier rang. Sachant que les droits de l'Homme, au sens défini dans la Charte internationale des droits de l'Homme des Nations Unies2 doit toujours être la base de notre action. Ceci inclut :

  • la prohibition du travail forcé et du travail des enfants;
  • une rémunération appropriée et conforme aux lois et réglementations en vigueur;
  • la protection des collaborateurs contre les agressions physiques et le harcèlement psychologique et sexuel;
  • le traitement égal de toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs sans discrimination;
  • le respect des droits des employés.

 

Outre le respect des droits de l'Homme, la sécurité de tous les employés est aussi l'une de nos priorités majeures. Ceci inclut:

  • la sécurité sur le poste de travail, avec la suppression de sources de danger et le respect des prescriptions spécifiques en matière de prévention des accidents;
  • l'instruction régulière des employés concernant un comportement au travail en toute sécurité;
  • le respect des normes relatives au travail eu égard à la durée de travail maximale admissible.

 

4 Au service du client

Ce sont les achats et les investissements que décident les clients qui nous permettent de prime abord d'exercer nos activités économiques.. Nos produits et nos services continuent d'intéresser nos clients tant qu'ils satisfont leurs besoins et leurs exigences. Ce qui nous oblige à considérer la satisfaction de nos clients comme l'un de nos critères de qualité majeurs. Et nous devons nous efforcer de faire coïncider le mieux possible les exigences et les attentes des clients avec les produits et services que nous fournissons.

Nous devons définir nos activités en fonction des aspects commerciaux en termes de coûts afin de rester compétitifs à long terme et ce tout en épuisant toutes les possibilités qu'offre le cadre légal pour parvenir à une production et des services moins coûteux.

 

5 Qualité

Notre souhait le plus cher est que l'entreprise BENNING soit à la fois synonyme et garantie de qualité. C'est pourquoi chacun de nous est-il tenu de remplir ses devoirs et ses responsabilités de la meilleure manière possible. Quand il s'agit de qualité, rien ne doit être laissé au hasard. Aussi devons-nous nous fonder sur l'état actuel de la science et de la technique pour concevoir notre produits et nos processus de travail.
Nous devons en outre diriger notre attention sur les toutes dernières technologies de manière à intégrer cette notion de qualité à tous les niveaux, depuis le développement du produit jusqu'à sa réalisation et à l'observation de son application pratique.

Nous voulons à tout instant être en conformité avec les exigences des normes EN ISO-9001 et -14001, ainsi qu'avec les standards de qualité et les normes techniques spécialement définis en termes de sécurité du produit et de fiabilité des processus.

 

6 Obligations à l'égard de l'environnement

Nous acceptons notre responsabilité à l'égard de l'environnement en tant qu'entreprise de fabrication industrielle. Aussi voulons-nous:

  • améliorer constamment la préservation des ressources (naturelles) lors de la fabrication de nos produits;
  • veiller à la meilleure efficacité énergétique possible lors du développement de nos produits;
  • aspirer, dès la phase de planification et de conception, à obtenir et conserver un environnement propre et non pollué, et à réduire en permanence le nombre de matières dangereuses utilisées;
  • appréhender et accepter la sécurité au travail et la santé, la protection de l'environnement et la gestion de la qualité comme une obligation et un devoir de dirigeant.

 

7 Communication et confidentialité des données

Nous aspirons à une communication ouverte fondée sur le partenariat, tant en interne entre les collaborateurs et leurs supérieurs hiérarchiques que dans les relations externes avec les clients, les fournisseurs ou les autorités publiques. Cependant, en ce qui concerne les secrets de l'entreprise et les informations à caractère commercial de nos partenaires, nous respectons scrupuleusement les règles de confidentialité. Les documents et les fichiers sont conservés fermés sous clé.

Les informations et les expériences acquises au sein de l'entreprise ne doivent pas être exploitées de manière contraire aux intérêts de l'entreprise, ni être rendues à accessibles à d'éventuels concurrents par des membres de l'entreprise eux-mêmes ou par des tiers.

Les obligations en vertu de l'alinéa 5 de la loi allemande sur la confidentialité des données (BDSG) doivent être respectées, y compris l'interdiction de divulguer ou d'utiliser des données personnelles protégées ou de les rendre accessibles à des tiers, dans la mesure où ceci ne fait partie de l'accomplissement légal respectif des tâches.

 

8 Mise en œuvre et exécution

Avec l'acceptation du présent Code de conduite par la direction de l'entreprise, tous les collaborateurs de la société BENNING sont tenus de s'efforcer, dans la mesure du raisonnable, de mettre en œuvre et appliquer de manière continue les principes et les valeurs décrites dans le présent Code de conduite. En cas de demande légitime, il sera possible de divulguer des mesures essentielles à des tiers, de manière à pouvoir comprendre comment leur conformité avec ces mesures est respectée.

1Convention des Nations Unies contre la corruption (CNUCC - 2003)

2Résolution des Nations Unies 217 A III (1948)